Projektstyring, tidsplan og fakturering til håndværkere og projektteams
Planlæg opgaver i Gantt, hold styr på hovedopgaver og underopgaver, og flyt hele tidsplanen med drag & drop. Registrer timer med start/slut og overarbejde, og overfør direkte til aftaleseddel eller faktura. HR og fravær er samlet i samme flow.
- Tidsregistrering
- Ugesedler og PDF
- Godkendelser
- Timer til faktura
- Tidsplan
- Gantt og projektstyring
Overblik
Projekter, tidsplan og status
- • Gantt tidsplan med hovedopgaver og underopgaver
- • Drag & drop flytning af hele opgaven
- • Overfør timer til aftaleseddel/faktura
Alt samlet et sted
Aftalesedler, fakturaer, tidsregistrering og HR i samme flow med tydelige statusfelter.
Det får du i en samlet løsning
Bygget til håndværkere, entreprenører og projektteams der vil have styr på aftalesedler, fakturaer, timer og HR uden Excel-rod.
Organisation & roller
Admin inviterer teamet, Member opretter og godkender, Viewer registrerer tid.
Projekter & satser
Knyt kunder, vælg medarbejdere og fastsæt enhedspriser og overtidstillæg pr. stilling.
Projektstyring & Gantt
Hovedopgaver, underopgaver og milepæle i tidsplanen med drag & drop.
Tidplan som PDF
Download tidsplanen til deling med kunden eller byggepladsen.
Tidsregistrering & ugeseddel
Start/slut, automatisk frokostfradrag, overarbejde og PDF-ugeseddel.
Godkendelse & overførsel
Admin/Member godkender timer og overfører til aftaleseddel eller faktura.
Aftalesedler med fremdrift
Linjer, mængder, udført %, status og PDF til kunden.
Fakturering & produkter
Fakturaer, kreditnotaer, moms, rabat og produktkatalog med enheder.
HR & ferieplan
Medarbejderprofiler, ansættelse, ferie, barn syg og samlet HR-overblik.
Sådan fungerer det
Ét flow fra organisation, projekter og timer til godkendelse og faktura.
1) Opret organisation og inviter teamet
Tilføj Admin/Member/Viewer og saml medarbejdere i én organisation.
2) Opret projekter og satser
Vælg kunde, team og timepriser pr. stilling inkl. overtidstillæg.
3) Byg tidsplanen
Opret hovedopgaver og underopgaver i Gantt og flyt planen med drag & drop.
4) Registrer timer
Start/slut, frokostfradrag, overarbejde og sygdom/ferie i ugesedlen.
5) Godkend og overfør
Godkend timer og overfør dem til aftaleseddel eller faktura.
6) Send faktura og følg status
Kladde, sendt, betalt og forfalden med PDF og kreditnota.
Fakturer udført del direkte
Opdater udført i %, klik Gem og fakturer udført del, og få en faktura-kladde for netop den del der mangler.
1) Opdater udført %
Sæt udført procent på linjerne i aftalesedlen, når arbejdet skrider frem.
2) Se beløb klar til faktura
Beløbet for den nye procentdel beregnes automatisk pr. linje.
3) Gem og fakturer udført del
Opret en faktura-kladde kun for den del, der endnu ikke er faktureret.
4) Bogført vises på linjen
Linjen viser bogført %, så du altid kan se, hvad der er faktureret før.
Hvorfor en aftaleseddel?
En aftaleseddel er et enkelt, men vigtigt styringsværktøj i byggeriet, når der opstår ændringer eller ekstraarbejde undervejs. Den gør det tydeligt for både entreprenør og bygherre, hvad der skal udføres, hvad det koster, og hvordan det påvirker tidsplanen. Når ændringen er beskrevet og accepteret, reducerer det risikoen for misforståelser og efterfølgende diskussioner om, hvad der egentlig var aftalt.
Det vigtigste ved en aftaleseddel er, at den skaber fælles beslutning, før arbejdet udføres. Det giver ro i projektet og sikrer, at der er et klart grundlag for både planlægning, bemanding og økonomi. Hvis prisen ikke kan fastlægges med det samme, kan aftalesedlen stadig bruges til at aftale rammerne (fx at arbejdet afregnes efter medgået tid og materialer), så der fortsat er kontrol og dokumentation.
Når I bruger et digitalt værktøj som Fakturio, kan aftalesedlen oprettes hurtigt og sendes direkte til bygherren. Det gør det nemt at få godkendelse på skrift, samle bilag (fx billeder/tegninger) og efterfølgende fakturere med reference til den konkrete aftale. Resultatet er en mere smidig proces, hurtigere afklaring og et stærkere grundlag, hvis der senere bliver spørgsmål til pris, omfang eller tid.
Se skærmbilleder
UI'et er responsivt. Her er et udsnit af de vigtigste sider i løsningen.
Sådan ser PDF/print ud
Pæne print med linjer, betalingsinfo og tydelig struktur. Bruges også til delleverancer, når du fakturerer udført del.
Ofte stillede spørgsmål
Svar på de mest almindelige spørgsmål.
Kan jeg registrere timer på mobil?
Ja, tidsregistreringen er mobilvenlig med ugevisning, start/slut og overarbejde.
Hvordan fungerer rollerne?
Admin inviterer teamet, Member kan oprette aftalesedler/faktura og godkende timer, Viewer registrerer tid.
Kan jeg overføre timer til faktura eller aftaleseddel?
Ja, godkendte timer kan overføres direkte og vises på fakturaen med status.
Kan jeg fakturere uden en aftaleseddel?
Ja. Du kan oprette faktura direkte, men aftalesedler giver bedre fremdrift og dokumentation.
Har I HR og ferieplan?
Ja, HR-siden samler medarbejderprofiler, ansættelse, ferie, barn syg og oversigt.